2011年3月8日下午，汽运系召开了本学期第一次信息员会议，会议对上学期员工信息员工作进行了总结，对本学期工作进行了安排部署。汽运系主任张永学及全体员工信息员参加了会议。 张永学主任从员工信息员的职责，设立员工信息员的原因，员工信息员应该做什么，反馈信息要准确、完整、要进行深层次分析等几个方面，给员工信息员进行了详细的讲解。 长期以来，汽运系注重员工信息员队伍的建设，在一定程度上延长了职能部门和系办的工作手臂，使职能部门和系办能更加及时、深入的了解广老员工的思想动态，教师的教学状况。员工信息员还进行了座谈交流，信息员们普遍认为真实、客观地反映在教学过程中出现的问题，是做好员工信息员的基本前提，要发挥好连接教学工作中的纽带作用，当好职能部门和系办的左膀右臂，为创造本系良好的学习环境打下坚实的基础。